文/彭恩寧
如果你只是把實體課程原封不動的搬到線上,那迎接你的,將是一格格心不在焉、打瞌睡的視訊畫面。
當新活藝術團隊決定為60位藝術輔療師們舉辦線上教育訓練課程時,立即分成兩組團隊—「線上會議軟體輔導組」與「線上課程籌備組」。而課程籌備組到後來戲稱自己簡直變成「電視節目製作團隊」,因為我們把課程變成「電視節目」在企劃了!延伸閱讀:教育訓練不中斷—實體轉線上三大挑戰的擊破術
圖/課程教學流程表
調整一:沒有人想一整天看一顆頭|多元內容刺激學員眼球
如何突破已知的線上課程限制,跳脫實體課程的授課模式,考驗團隊的創意力與應變力。「其實我第一個找的,是可以玩什麼遊戲」新活藝術執行長康思云笑著說。一直以來運用遊戲拉近人與人距離的新活藝術,即便改成線上還是要讓大家一起開心玩。課程中不只是精選小遊戲帶著大家互動,還有時不時出現的「表情包」立牌要大家一起做表情,活絡上課氣氛;更有打字搶答的問答題搭配小禮物讓大家全神貫注,專心聽講!延伸閱讀:10個讓彼此零距離的視訊會議
表情包作表情,活絡上課氣氛
圖片來源:新活藝術
「如果將簡報授課錄成影片,會不會比較有趣?」、「我們一直都有拍康花歡樂派延伸觀賞:實用的遊戲教學平台教大家玩遊戲,那這次來拍康花聊團體,一樣用對話的方式來教大家團體的內容好像也不錯!」團隊成員跳脫框架、腦力激盪後,定調了課程的進行方式,透過預錄的教學影片讓課程更豐富多元。但隨即而來的龐大工程:影片內容撰寫、拍攝、剪輯、後製也讓團隊忙翻天。但後來學員表示這樣的教學方式不僅讓他們輕鬆學習,下課後還能繼續觀看影片複習,非常有幫助!
「如果我沒有跟其他學員在線上互動的話,我會覺得很無聊」,深知藝術輔療師們很喜歡在教育訓練時能有彼此交流分享的時間,於是緊接在課程影片後的分組討論因應而生,為此事前的學員分組、帶領老師安排也須同步進行,並教會學員在進入課程會議室時就改好名稱為:「組別+姓名」,才能加速分組討論時的效率。
調整二:小小離開「教室」透透氣|既然都上網了就充分運用其他資源吧
以往在實體教室,常會遇到有學員沒有網路,不能連上課程提供的連結。如今課程直接線上進行,排除了沒有網路的因素,更能在教學時安插線上輔助工具。考量線上課程不如實體課程能讓大家舉手發問,或想問但不好意思說,新活藝術團隊使用了pigonhole這個免費的會議互動問答平台,讓學員們能直接填寫自己的問題,或將自己的票投給想問的問題,如此講師就能掌握大家的疑惑,依據票數的排序來回答學員,還能用分享畫面讓全體成員看見題目。
一般實體課程結束後,許多學員都喜歡彼此聊聊天,分享上課的心得與回饋的環節,如果因為是線上而少了這樣的安排,似乎有點可惜!因此我們一樣使用 pigonhole所提供的文字雲服務,在課程結束前讓學員能簡單的填寫此刻的心情與收穫,並使用分享畫面,讓大家都能同步看到彼此的回應,如此一來不僅準確掌握到大家的課程收穫,也能達到學員心情的抒發增進彼此的關係。而蒐集到的文字雲還能運用其他線上軟體後製成有趣的圖案,發送給學員成為課程另類紀念。
圖/學員課程回饋文字雲
調整三:講師不再只是講師|變身主持人好忙碌
課程內容與流程底定後,當天將課程串接起來的靈魂人物—課程「主持人」便身負重任。原本擔任講師只是單純的講課與回答學員問題,一但變身主持人,就要同時身兼「招待」、「場控」、「氣氛帶動」等多元身份,還要隨時留意時間,考驗多工處理的應變力。
除了主持人,團隊分工更是重要,依據課程的安排與設計,新活藝術團隊透過分工分頭進行,以提供彼此最好的支援與即時學員服務。
圖/團隊成員分工表
成果:突破地區限制|線上體驗回味無窮
新活藝術第一次舉辦60人的線上教育訓練課程,成功的讓分散在台灣北中南東的藝術輔療師們突破交通限制,從容在家裡線上學習。雖然學員們沒有實體的見面,卻因著課程的互動式設計,吸收知識的同時,也拉近彼此的距離,增進學員之間關係。
無論實體或線上,身為課程主辦單位,最重要的是因應環境的變化,做出及時調整,給學員們最佳的學習管道!
圖/學員回饋分享